Prima di usare la risposta 1. Obiettivo La risposta svolge il compito richiesto e si rivolge al destinatario giusto? 2. Fatti e numeri Confronta nomi, date, quantità e calcoli con i materiali originali. Ricalcola almeno i passaggi che influenzano la decisione. 3. Fonti Apri le fonti citate e verifica che esistano, siano aggiornate e sostengano davvero l’affermazione. Una citazione plausibile non basta. 4. Dati mancanti Sono distinguibili informazioni presenti, ipotesi e punti da chiarire? Evita di trasformare un’assenza di dati in una certezza. 5. Formato Lunghezza, lingua, tono e campi corrispondono alla richiesta? Controlla anche righe saltate e voci duplicate. 6. Riservatezza Il risultato include dati personali o aziendali che non dovrebbero essere condivisi? Usa solo materiali che sei autorizzato a trattare nello strumento scelto. 7. Revisione umana Prima di inviare, pubblicare o eseguire una procedura, una persona competente deve verificare le parti rilevanti e assumere la decisione. Se la risposta è debole, cambia un elemento alla volta: aggiungi un fatto mancante, chiarisci il destinatario o mostra il formato desiderato. Confronta la nuova versione con gli stessi criteri.